Pro zajištění spolehlivého provozu dopravníkového zařízení je nejdůležitější včasné odhalení a odstranění případných poruch. Obsluha proto musí neustále sledovat pracovní stav dopravníku a případné abnormality okamžitě řešit. Je důležité, aby mechanici pravidelně kontrolovali a kontrolovali všechny součásti nebo oblasti vyžadující pozornost. Například jeden napínací válec se může zdát bezvýznamný, ale vysokorychlostní dopravní pás přepravující abrazivní materiály se může rychle opotřebovat skrz svůj vnější plášť a vytvořit tak ostří, které může vážně poškodit drahý dopravníkový pás. Vyškolení pracovníci nebo zkušení pracovníci dokážou rychle identifikovat hrozící nehody a zabránit jejich vzniku.
Dopravníkový pás pásového dopravníku tvoří významnou část celkových nákladů na dopravník. Aby se snížily náklady na výměnu a opravy dopravníkových pásů, je nezbytné upřednostnit školení operátorů a personálu údržby v oblasti provozu a údržby dopravníkových pásů.